“Informazioni riservate”: qualsiasi informazione riservata, commerciale o di altro tipo, relativa a una Parte, ai suoi materiali, prodotti, procedure, servizi e attività, forniti, in qualsiasi forma, da e/o per conto di una Parte all’altra Parte;

“Rappresentanti”: i dipendenti e i rappresentanti legali della Ditta;

“Condizioni Generali”: le condizioni generali di acquisto della Ditta, che disciplinano i termini e le condizioni per l’acquisizione di Beni e/o la fornitura di Servizi presso un Fornitore in adempimento degli Ordini di Acquisto

“Merci”: beni materiali o immateriali venduti dal Fornitore alla Ditta;

“Parte”: la Ditta o il Fornitore intesi singolarmente, a seconda dei casi;

“Parti”: la Ditta e il Fornitore intesi collegialmente;

“Ordini di acquisto”: ordini di acquisto per Merci o la fornitura di Servizi erogati dalla Ditta al Fornitore;

“CCF”: il presente Codice di condotta fornitori;

“Servizi”: lavoro e/o servizi intellettuali eseguiti dal Fornitore per la Ditta;

“Fornitore”: persona fisica o giuridica che fornisce Merci e/o Servizi alla Ditta in base al Contratto.

Nel contesto del Codice di Condotta Fornitori i seguenti termini hanno il significato di seguito precisato:

2. Scopo e oggetto

2.1. La Ditta crede fermamente che un approvvigionamento sostenibile sia un mezzo efficace per promuovere i valori e le prassi responsabili lungo tutta la catena del valore. L’azienda, adoperandosi per costruire relazioni e partnership forti e durature con i propri fornitori, intende promuovere un comportamento responsabile per tutta la propria catena di fornitura.

2.2. Il presente CCF stabilisce gli standard minimi relativi alle norme e ai requisiti di sostenibilità richiesti dalla Ditta, che tutti i Fornitori devono osservare per l’intera durata del rapporto commerciale tra le Parti.

2.3. Il Fornitore si impegna a rispettare le disposizioni del CCF, come di volta in volta modificato, relativamente al rispetto dei propri obblighi derivanti dal Contratto e nei suoi rapporti con la Ditta. Resta inteso che se il Fornitore ha adottato il proprio codice di condotta (o documento analogo) che prevede, in tutto o in parte, norme più rigorose di quelle del CCF, questi sarà autorizzato ad attenersi alle proprie norme più restrittive, purché sia garantito in ogni caso il rispetto delle disposizioni del presente CCF.

2.4. Il presente CCF costituisce parte integrante ed essenziale di tutti gli accordi tra le Parti.

2.5. Questo CCF è disponibile per la consultazione presso la sede della Ditta e sul sito
www.effata.it

3. Sistemi di gestione

3.1. Il Fornitore deve garantire la messa in atto di sistemi di gestione adeguati ed efficaci al fine di rispettare il presente CCF, le leggi e i regolamenti applicabili. Il funzionamento e la qualità del sistema di gestione devono essere proporzionati alle dimensioni, alla complessità e al contesto di rischio dell’attività del Fornitore.

3.2. I requisiti minimi sono i seguenti: a) il Fornitore deve adottare un approccio strutturato per valutare, mitigare e gestire i rischi relativi ai diritti umani e del lavoro, alla salute e alla sicurezza sul lavoro, al business responsabile e all’impatto ambientale (di seguito “questioni relative al Codice di condotta”);

b) il Fornitore deve adottare azioni di miglioramento relative alle questioni relative al Codice di condotta e identificare le azioni tese al raggiungimento di tali obiettivi al fine di garantire il miglioramento delle prestazioni. In caso di inadempienza degli standard previsti dal CCF, il Fornitore si obbliga a prendere tutte le misure necessarie per garantirne l’osservanza;

c) il Fornitore deve osservare tutte le leggi, i regolamenti e le condizioni contrattuali che riguardano i propri incarichi, e comunicarli in modo tempestivo ai dipendenti e ai partner commerciali attraverso un’adeguata formazione;

d) il Fornitore deve mettere in atto sistemi per consentire la segnalazione di rimostranze relative a questioni relative al Codice di condotta.

4. Diritti umani e del lavoro

4.1. Diritti umani

Il Fornitore si impegna a:

a) rispettare i diritti umani e a non rendersi complice delle violazioni dei diritti umani;

b) mappare il suo impatto sui diritti umani se così convenuto;

c) disporre dei mezzi adeguati a risolvere eventuali violazioni dei diritti umani.

4.2. Diritti fondamentali dei lavoratori

Il Fornitore si impegna a:

a) non assumere persone di età inferiore ai 18 anni, o l’età minima secondo la legislazione nazionale, se superiore (in linea con la Convenzione OIL 138 sul lavoro minorile);

b) assicurarsi che il fatto di assumere persone al di sopra dell’età legale minima, ma al di sotto dei 18 anni non metta a repentaglio l’istruzione, la salute, la sicurezza o la morale delle persone;

c) riconoscere i diritti dei dipendenti ad organizzarsi;

d) non ricorrere a nessuna forma di lavoro forzato;

e) non discriminare nessun dipendente o potenziale dipendente;

f) trattare tutti i dipendenti con equità e rispetto.

4.3. Salari e orari di lavoro

Il Fornitore si impegna a:

a) pagare ai dipendenti il salario minimo e gli straordinari secondo quanto stabilito dalle leggi nazionali o dai contratti collettivi;

b) applicare l’orario di lavoro in conformità alla legge e ai contratti collettivi applicabili. Laddove non esistano tali leggi o accordi, l’orario di lavoro non dovrà superare le 48 ore settimanali;

c) concedere a tutti i dipendenti almeno un giorno di riposo ogni sette giorni consecutivi di lavoro se non disposto altrimenti dalle leggi applicabili.

5. Salute e sicurezza sul lavoro (OHS)

Il Fornitore si impegna a:

a) soddisfare tutti i requisiti legali applicabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro (OHS);

b) avere una propria politica scritta in materia di OHS che dimostri il proprio impegno verso OHS, e nominare figure

responsabili di OHS all’interno della propria organizzazione;

c) assicurarsi di disporre di un controllo operativo, quali norme e procedure, e di informarne tutti i dipendenti;

d) disporre di procedure di gestione delle emergenze;

e) sensibilizzare i dipendenti sulle questioni OHS, potenziare la cultura della sicurezza attraverso una comunicazione aperta e accertarsi che tutto il personale abbia ricevuto un’adeguata formazione OHS;

f) misurare e monitorare le prestazioni e gli eventuali pericoli OHS attraverso ispezioni e audit sul posto di lavoro;

g) segnalare e indagare sugli incidenti relativi a OHS.

6. Impatto ambientale

Il Fornitore si impegna a:

a) soddisfare tutti i requisiti ambientali in conformità con le leggi, i regolamenti e i permessi applicabili;

b) nominare dei responsabili per le questioni ambientali all’interno della propria organizzazione;

c) assicurarsi che i propri dipendenti dispongano di adeguate conoscenze ed esperienze in materia ambientale, oltre che di risorse che consentano loro di adempiere alle proprie responsabilità ambientali;

d) garantire la diffusione a tutti i dipendenti di istruzioni scritte e informazioni pertinenti riguardanti i processi aventi un potenziale impatto ambientale (ad esempio lo stoccaggio e la manipolazione di materiali pericolosi);

e) lavorare per prevenire eventuali emergenze ambientali e garantirne la preparazione per rispondere adeguatamente in tale eventualità, analizzando, identificando e adottando misure preventive e correttive;

f) gestire sistematicamente le violazioni o le problematiche ambientali e comunicare le informazioni ai dipendenti e alle parti interessate esterne, compresa la Ditta se coinvolta;

g) fornire alla Ditta schede di sicurezza dei materiali (schede tecniche o di dati di sicurezza) aggiornate e tutti i documenti e le informazioni pertinenti richiesti dalla Ditta.

7. Business responsabile.

Il Fornitore si impegna a:

a) svolgere le proprie attività nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di antitrust e concorrenza leale;

b) prevenire eventuali conflitti d’interesse tra le Parti;

c) non accettare o offrire tangenti, pagamenti agevolativi o qualsiasi oggetto di valore allo scopo di ottenere o intrattenere affari o eventuali benefici o vantaggi indebiti, dovendo, in generale, rispettare la legislazione anticorruzione esistente;

d) rispettare tutte le norme e i regolamenti, compresi quelli previsti dalla Società, relativi alla sicurezza e alla qualità dei prodotti e dei servizi;

e) registrare e divulgare con trasparenza e accuratezza i dettagli delle proprie operazioni commerciali, della struttura organizzativa, della situazione economica e delle prestazioni conformemente alle leggi e ai regolamenti in vigore. Ciò può includere quanto segue:

i. i Rappresentanti saranno tenuti a pagare le proprie spese di trasferta e alloggio durante le visite al Fornitore, in occasione di conferenze, sopralluogo agli impianti, ecc;

ii. ai Rappresentanti non dovranno essere elargiti doni, omaggi o somme di denaro che possano essere considerati inappropriati o inopportuni in relazione a potenziali transazioni commerciali.

8. Segnalazioni

8.1. L’Ufficio Acquisti della Ditta è disposto a fornire assistenza in merito all’interpretazione e all’attuazione di questo CCF, affinché il Fornitore e tutti i suoi dipendenti possano riportare in modo confidenziale eventuali perplessità/dubbi/timori a:
Effatà Tour

8.2. Il Fornitore si impegna, in particolare, a segnalare tempestivamente alla Ditta, all’indirizzo indicato al punto 8.1, eventuali questioni relative al CCF che potrebbero influire sul rapporto tra le Parti ed eventuali inosservanze del CCF.

9. Attuazione del CCF e conseguenze in caso di eventuali violazioni

9.1. In linea generale, se la Ditta constata che il Fornitore non sta rispettando i requisiti e gli standard definiti in questo CCF, la Società può offrire indicazioni sulle questioni da affrontare. Il Fornitore si impegna a adottare tempestivamente le azioni necessarie come indicato dalla Ditta.

10.2. Resta comunque inteso che in caso di violazione delle disposizioni del CCF la Ditta si riserva il diritto di annullare gli Ordini di Acquisto in essere, sospendere i futuri Ordini di Acquisto o risolvere immediatamente il Contratto.

10. Subappaltatori

Il Fornitore, qualora si avvalga di subappaltatori (se e quando debitamente autorizzati dalla Società), resterà responsabile in solido nei confronti della Ditta della corretta esecuzione delle attività ad essi affidate e dell’osservanza di quanto previsto dal CCF le cui disposizioni saranno richiamate nel relativo contratto che verrà stipulato dal Fornitore e dal subappaltatore.